Var hittar jag regler för skattefria gåvor?
Som arbetsgivare vill man visa uppskattning till sina anställda genom olika typer av gåvor och vid olika tillfällen och högtider. För att undvika att gåvorna blir skattepliktiga är det viktigt att känna till de regler som gäller.
Frågan många företagare ställer sig är därför: var hittar jag regler för skattefria gåvor? Svaret är enkelt – det är Skatteverket som sätter ramarna och riktlinjerna som ska följas.
Här går vi igenom var du hittar reglerna, vad de innebär i praktiken och hur du kan tänka när du planerar gåvor till medarbetare eller kunder.
Skatteverkets hemsida – den officiella källan för regler om gåvor
Alla regler för skattefria gåvor finns samlade på Skatteverkets hemsida. Här publiceras uppdaterad information om vilka gåvotyper som är tillåtna, vilka beloppsgränser som gäller och under vilka villkor en gåva kan ges utan att bli skattepliktig för mottagaren.
Skatteverket uppdaterar sina riktlinjer vid behov, vilket innebär att du alltid bör kontrollera reglerna där innan du fattar beslut om en större beställning av gåvor.
De vanligaste typerna av skattefria gåvor
Det finns några återkommande gåvotyper som omfattas av särskilda regler. Här är de vanligaste:
Julgåvor: Får vara värda upp till 550 kronor inklusive moms. Överstiger gåvan detta belopp blir hela värdet skattepliktigt.
Jubileumsgåvor: Kan ges till anställda när företaget firar exempelvis 25-, 50- eller 100-årsjubileum. Maxvärdet är 1 650 kronor inklusive moms..
Minnesgåvor: Kan ges till anställda som arbetat länge i företaget eller i samband med pensionering. Här gäller ett maxbelopp på 15 000 kronor inklusive moms.
Det är viktigt att skilja dessa gåvor från exempelvis rena bonusar eller kontanter – sådana räknas alltid som lön och är därmed skattepliktiga.
Planera gåvorna rätt och korrekt från början
Om du som arbetsgivare överskrider beloppsgränserna eller ger en gåva som inte omfattas av reglerna, blir hela gåvans värde skattepliktig för mottagaren. Det innebär extra administration för både dig och din personal och dessutom urholkas ofta den positiva effekten av gåvan.
Därför är det smart att redan från början planera gåvorna utifrån Skatteverkets riktlinjer. På så sätt blir det enkelt att visa uppskattning – utan att skapa problem med skatter och avgifter.
Tips: använd färdiga kategorier för skattefria gåvor
För att göra det enklare för företag har vi skapat färdiga kategorier med gåvor som anpassats efter Skatteverkets regler. Till exempel kan du söka bland gåvor under 550 kronor för julgåvor, vilket gör att du slipper oroa dig för att råka överskrida beloppsgränsen.
Hos Charma hittar du dessutom ett brett utbud av gåvor – allt från profilprodukter och digitala gåvor till konfektyr och delikatesspaket. På så sätt kan du välja en present som känns både uppskattad och korrekt hanterad enligt reglerna.
Sammanfattning: Var hittar jag regler för skattefria gåvor?
Regler för skattefria gåvor hittar du alltid på Skatteverkets hemsida. Det är den säkraste och mest uppdaterade källan. De viktigaste riktlinjerna handlar om att:
Julgåvor får vara upp till 550 kr inklusive moms.
Jubileumsgåvor har en gräns på 1 650 kr inklusive moms.
Minnesgåvor kan ges upp till 15 000 kr inklusive moms.
Kontanter och presentkort som kan lösas in mot pengar räknas alltid som lön.
Genom att följa dessa regler kan du ge uppskattade gåvor till dina anställda utan att riskera skattepåföljder. Ta hjälp av oss på Charma så blir det både enkelt och tryggt att beställa rätt gåvor.
